Tips voor een goede fondsenwervende email
Stichtingen, organen, verenigingen en andere non-profit organisaties maken gebruik van fondsenwervende e-mails om geld in te zamelen. Dit is een krachtig en effectief middel om donaties te verkrijgen, maar je moet wel weten hoe je het goed en effectief moet aanpakken. Hieronder volgen enkele tips die je kunnen helpen om een goede fondsenwervende email te schrijven.
Kies een duidelijk doel
Het allerbelangrijkste bij het schrijven van een fondsenwervende email is je doel duidelijk vaststellen. Je moet een duidelijk doel hebben waarvoor je fondsen inzamelt. Je moet de lezer dan ook duidelijk maken wat je precies met het geld wilt doen. Dit is belangrijk om lezers te overtuigen om te doneren.
Kies je woorden zorgvuldig
Je moet goed nadenken over je woordkeuze. Je moet de juiste toon vinden die bij je organisatie past. Je moet de juiste woorden gebruiken om de lezer te overtuigen dat hij of zij iets moet doen. een goede manier om meer inzicht te krijgen in je woordgebruik, is het lezen van voorbeeldmails van andere organisaties. Dit kan je helpen om de juiste woorden en toon te kiezen.
Gebruik aansprekende afbeeldingen en video’s
Afbeeldingen en video’s maken je email aantrekkelijker en helpen de lezers je boodschap beter te begrijpen. Probeer je email visueel aantrekkelijk te maken door het gebruik van afbeeldingen of video’s. Je kunt ook een video maken die je bij je email kunt voegen. Hiermee kun je een persoonlijk verhaal vertellen en de lezer overtuigen om te doneren.
Wees duidelijk over de actie die je vraagt
Je moet duidelijk zijn over wat je van de lezer vraagt. Je moet de call to action overtuigend formuleren, zodat lezers weten wat ze moeten doen om te helpen. Zorg ervoor dat je actie duidelijk is en dat je de lezer uitnodigt om deel te nemen.
Maak je email responsief
Tegenwoordig lezen mensen e-mails steeds vaker op hun telefoon. Zorg ervoor dat je email responsief is, zodat lezers het goed kunnen lezen op hun mobiele apparaten. Gebruik duidelijke call to actions en gebruik korte alinea’s.
Vraag om feedback
Het is belangrijk om je lezers te laten weten dat je naar hun feedback luistert. Vraag om feedback en reageer op vragen of opmerkingen die je krijgt. Dit kan je helpen om je email te verbeteren en ervoor te zorgen dat je lezers betrokken blijven bij je organisatie.
Bedank de donateurs
Het is belangrijk om lezers te bedanken als ze hebben gedoneerd. Dit laat zien dat je hun steun waardeert en dat je dat serieus neemt. Bedank de donateurs persoonlijk en laat zien dat je waardeert wat ze hebben gedaan.
Conclusie
Hierboven hebben we enkele tips gegeven voor het schrijven van een goede fondsenwervende email. Het belangrijkste is dat je een duidelijk doel hebt en dat je de juiste woorden en toon gebruikt. Gebruik aantrekkelijke afbeeldingen en video’s, maak je emails responsief en vraag om feedback. Bedank de donateurs tenslotte persoonlijk voor hun donatie. Als je deze tips opvolgt zullen je fondsenwervende e-mails effectief zijn.